EMPLEO; ADMINISTRADOR PARA MALI. MÉDICOS DEL MUNDO

                                                      Administrador/a país

Lugar: Mali – Región de Kayes (Bafoulabé y Kenieba) y Bamako

Experiencia laboral: al menos 3 años

Estudios mínimos: diplomado

Requisitos mínimos:

REQUISITOS
Idiomas: Francés nivel alto indispensable. Altamente valorable inglés.
Informática: Manejo de aplicaciones MS-Office. Internet y Correo electrónico
Otros: flexibilidad y adaptabilidad a las exigencias cambiante del contexto

EXPERIENCIA
Deberá tener experiencia previa en puestos de administración de cooperación internacional de 3 años como mínimo.
Se valorará el trabajo en proyectos de cooperación en contextos similares, especialmente en África.
Experiencia de trabajo en administración y en gestión de recursos humanos expatriados y locales.

PERFIL COMPETENCIAL
• Capacidad pedagógica y de comunicación
• Capacidad de adaptación a condiciones de vida y de trabajo exigentes
• Capacidad de trabajo en equipo
• Dinamismo y flexibilidad
• Rigurosidad y autonomía en el trabajo
• Capacidad de comunicación y empatía

Idiomas:

Francés ( Lectura: Nivel muy avanzado (c2) / Escritura: Nivel muy avanzado (c2) / Conversación: Nivel muy avanzado (c2))
Inglés ( Lectura: Nivel avanzado (c1) / Escritura: Nivel avanzado (c1) / Conversación: Nivel avanzado (c1))

Software: MS Office (Usuario)
Internet (Usuario)

Descripción:
MISIÓN
Asegurar el adecuado desempeño administrativo y el cumplimiento de los requerimientos de donantes e internos. Supervisar las funciones logísticas para el aseguramiento de los recursos materiales necesarios para llevar a cabo los proyectos en ejecución por Médicos del Mundo en Malí.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN
Desde la capital del País deberá supervisar la administración y logística de los proyectos que se desarrollan en la región de Kayes (Bafoulabé y Kenieba) y en la ciudad de Bamako.

ORGANIGRAMA
El puesto se integra en el Departamento de Operaciones Internacionales bajo supervisión de la Coordinación Regional África y trabajará directamente con los/las Técnicos/as de la sede central de Madrid. El/la administrador/a trabajará junto con el equipo expatriado y el equipo local para el logro de los objetivos.

FUNCIONES
Como administrador/a país se encargará de la supervisión y coordinación de la logística y la administración de todas las subdelegaciones de Médicos del Mundo: Bamako, Bafoulabé y Kenieba.
De manera general se encargará de velar para que en todas estas subdelegaciones se cumplan las normas y regulaciones de Médicos del Mundo España, las regulaciones internas de Médicos del Mundo en Mali y las leyes aplicables del país.
De manera específica se encargará de:

ADMINISTRACIÓN:
– Supervisión y control de las administraciones de proyecto en Bamako, Bafoulabé y Kenieba.
– Contabilidad y seguimiento financiero (incluyendo estimación de gastos y previsión de tesorería), asegurando un adecuado control de gestión. Seguimiento y actualización de los pagos realizados por partidas presupuestarias, control de fondos y movimientos en caja y bancos.
– Control de la justificación de los gastos de los proyectos con cargo a los financiadores.
– Elaboración contable y administrativa del informe final de los proyectos y justificación del 100% del presupuesto ejecutado.
– Control de las transferencias y cambios de moneda. Planificación y seguimiento de previsión de tesorería.
– Apoyar a las coordinaciones de proyectos en la planificación, ejecución y seguimiento de los recursos asignados durante todas las fases del ciclo de proyecto.
– Optimizar la disponibilidad de recursos financieros; usos racional de fondos y estudio de costes locales, gestión de Tesorería;
– Realizar, si fuese necesario, las formulaciones y reformulaciones presupuestarias y las justificaciones de proyectos de acuerdo a las normas establecidas de las financieras y/o internas de Médicos del Mundo
– Definición de protocolos locales de gestión administrativa y acompañamiento y formación en su desempeño en las labores administrativas;

LOGÍSTICA:
– Contratos alquiler y mantenimiento de las casas/oficinas.
– Servicios de las casas /oficinas.
– Contratos y mantenimiento de equipo informático y de comunicación.
– Seguimiento de consumos de gasolina y mantenimiento de los vehículos
– Establecimiento de procedimiento de compras de los proyectos.

– Compras y transporte de materiales y equipamiento para los proyectos.
– Elaboración, control y actualización del inventario de materiales y equipos de los proyectos.
– Apoyo en la gestión de la seguridad y del cumplimiento del plan de seguridad de Médicos del Mundo- España en Malí.
– Actualización de la Ficha país y de los documentos logísticos internos de Médicos del Mundo- España .

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
– Gestión de RRHH (formación y seguimiento del personal de soporte), planificación y seguimiento de vacaciones/ permisos/horas de trabajo
– Participación en el proceso de selección del personal nacional.
– Seguimiento del personal nacional.
– Evaluación del personal nacional.

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FUENTE: Médicos del mundo / TRAZOS DIGITAL 2014