Cáritas Diocesana en Tenerife necesita un/a secretario de dirección.

Cáritas Diocesana de Tenerife necesita un/a secretario/a de dirección.

FUNCIONES:

• Asistir en la preparación de agendas de reuniones, salas y materiales.
• Coordinar y preparar los documentos para las citas y reuniones.
• Gestionar documentos legales.
• Apoyo administrativo.
• Atención personalizada y telefónica de voluntarios, trabajadores y público en general.
• Control y préstamo de medios audiovisuales, material de oficina e institucional.
• Confección y actualización de la guía de recursos de la Entidad.
• Actualización y mantenimiento de la base de datos de socios y donantes.
• Confección de certificados, diplomas, acreditaciones, cartas, etc.
• Gestión de viajes y justificación económica de los mismos.
• Organización y convocatoria a eventos institucionales: presentación memoria anual, acto institucional, asamblea bianual, etc.
• Gestión documental.

REQUISITOS:

• Titulación acorde al puesto.
• Experiencia previa mínima de 5 años acreditables en puesto de trabajo similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas. Se valorará conocimientos de Office 365.
• Persona con capacidad de trabajo en equipo.

Puedes enviar tu currículum vitae por correo electrónico a secretaria@caritastenerife.org, indicando en el asunto “Secretaria/o de Dirección”.

FUENTES: CÁRITAS DIOCESANA/TRAZOS DIGITAL 2017.